又到开学报名季,用水缴费凭证作为适龄儿童入学报名需提交的材料之一,每天到供水服务窗口办理凭证的家长们络绎不绝。林州市自来水公司在查访民情民意的基础上,提前谋划,主动作为,从“带头办、快速办、延时办、加急办、上门办”五方面入手,及时制定了一系列的暖心便民措施,全力服务中小学新生入学。
领导上阵带头办。公司领导班子分包5个服务大厅,现场督导办公,维护办事秩序,在搞好疫情防控的前提下,确保开具证明快速、准确,让群众只跑一次。8月20日下午,公司领导在现场督导时,对发现的问题召开现场会议,提出指导改进意见,要求其他服务大厅举一反三,立即补齐短板,做优供水服务。
引导分流快速办。加强引导咨询办理力量,主办员、协办员、引导员各司其职,热情宣传解释政策,耐心解答用户的各种疑问,及时分流窗口前的待办群众,提升受理效率,加快凭证开具速度,有效解决办理中的难点、堵点问题,大大减少办事群众的等待时间。
加班加点延时办。延长办理工作时限,安排专人每天午间提前半个小时到岗工作,把服务工作扎实做到位。20日、21日正逢星期天,公司统筹安排,加强值班值守力量;供水调度中心、公共服务部、各营销服务部等科室响应联动,通力协作;工作人员放弃休息,坚守岗位,全力服务好前来办理业务的用户。
设身处地加急办。对一些有问题的用户(例如总表内用户、欠费户等),想用户之所想,急用户之所急,坚持“急事急办”的理念给予办理,决不让群众多跑趟、跑空趟。
主动服务上门办。对一些行动不便和没有时间来现场办理的的用户,采用“电话联系,送单上门”的办法给予解决,由自来水公司供水服务专员代办,开好证明后送到指定地点。
连日来,公司共为用户出具用水凭证2274份,让每位家长焦急而来,轻松而去,以优质高效便捷的服务为义务教育阶段新生入学提供有力保障,受到广大群众的一致赞同和好评。当下,中小学入学凭证办理仍处高峰期,自来水公司将继续践行为民办实事的宗旨意识,有序推进用水凭证办理工作,不断提升群众的满意度和获得感。
(郭现青 李晋杰)